Der vollständige Leitfaden für Eigentümer, Verkäufer & Käufer
Der Notartermin ist der entscheidende Schritt beim Immobilienverkauf. Hier wird der Kaufvertrag beurkundet, Eigentum wechselt die Richtung, Zahlungen werden abgesichert – kurz: Hier wird’s verbindlich.
Doch bevor es soweit ist, braucht der Notar viele Informationen über Verkäufer, Käufer und Objekt, um den Vertrag korrekt vorbereiten zu können. Fehler oder fehlende Angaben verzögern den Prozess oft um Tage oder sogar Wochen.
- Damit dir das nicht passiert, erfährst du hier:
- Welche Daten der Notar wirklich braucht
- Warum diese Daten wichtig sind
- Wer den Notar beauftragt und damit die Kosten trägt
- Wie deine App KIExpose die gesamte Vorbereitung automatisiert
- Wie du in Minuten eine vollständige Notar-Mail erstellst
1. Wer beauftragt eigentlich den Notar?
In Deutschland beauftragt in der Regel der Käufer den Notar.
Warum?
- Der Käufer trägt traditionell die Notarkosten & Grundbuchkosten.
- Er möchte sicherstellen, dass alle Bedingungen für seinen Schutz erfüllt sind.
- Verkäufer können jedoch ebenfalls den Notar vorschlagen – besonders, wenn sie bereits vertraute Notare haben.
👉 Wichtig: Auch wenn der Käufer den Notar auswählt, ist der Notar immer neutral und hat die Pflicht, beide Parteien vollständig aufzuklären.
2. Welche Daten benötigt der Notar?
Der Notar braucht zahlreiche Angaben, die in unterschiedlichen Bereichen wichtig sind:
2.1. Daten zum Verkäufer (Eigentümer)
Diese Identitätsdaten braucht der Notar zur Legitimation und zur Eigentumsüberprüfung:
✔ Vollständiger Name
✔ Anschrift
✔ Geburtsdatum
✔ Familienstand
✔ Güterstand: Zugewinn oder Gütertrennung
✔ Staatsangehörigkeit
✔ Personalausweis-/Reisepassdaten
✔ Steuer Identifikationsnumer (SteuerID)
✔ Bei mehreren Eigentümern: Angaben aller Beteiligten
Warum ist das wichtig?
→ Der Notar prüft die Identität der Verkäufer und deren Eigentumsverhältnisse, Vertretungsrechte und mögliche Einschränkungen (z. B. Zugewinngemeinschaft, Erbengemeinschaft).
2.2. Daten zum Käufer
Diese Angaben dienen der Identifikation und der späteren Eigentumsumschreibung:
✔ Vollständiger Name
✔ Anschrift
✔ Geburtsdatum
✔ Familienstand
✔ Staatsangehörigkeit
✔ Kontaktinformationen
✔ Personalausweis-/Reisepassdaten
Warum ist das wichtig?
→ Ohne eindeutige Identität kann der Notar den Vertrag nicht beurkunden.
2.3. Daten zum Objekt
Hier wird es besonders wichtig – jede Angabe muss korrekt sein.
✔ Exakte Objektbezeichnung
✔ Adresse des Grundstücks / der Immobilie
✔ Grundbuchblatt + Gemarkung
✔ Flur + Flurstücksnummer(n)
✔ Art der Immobilie (EFH, MFH, Wohnung etc.)
✔ Zubehör (z. B. Gartenhaus, Einbauküche, Carport)
✔ Wert des Zubehörs
✔ Etwaige Belastungen (z. B. Wegerechte, Hypotheken, Leitungsrechte)
Warum ist das wichtig?
→ Der Notar übernimmt diese Angaben wortwörtlich in den Vertrag. Ungenauigkeiten = Verzögerungen oder rechtliche Folgen. Der Wert von mobilen Gegenständen, die mitverkauft und im Kaufpreis enthalten sind, unterliegen nicht der Grunderwerbssteuer. Daher wird für diese Steuer der Wert vom Kaufpreis zunächst abgezogen.
2.4. Kaufpreis & Zahlungsmodalitäten
✔ Vereinbarter Kaufpreis
✔ Zeitpunkt der Kaufpreisfälligkeit
✔ Zahlungsweg (Überweisung, Kaufpreisabwicklung über Notaranderkonto o. Ä.)
✔ Name und Bankverbindung des Verkäufers
✔ Finanzierende Bank des Käufers
✔ Höhe der Finanzierung
Warum ist das wichtig?
→ Der Notar sorgt für die sichere Kaufpreisabwicklung und überwacht, wann der Käufer zahlen darf.
2.5. Übergabedetails
✔ Geplanter Übergabetermin
✔ Vereinbarungen zu Schlüsselübergabe
✔ Regelungen zu Mängeln und Zustand der Immobilie
2.6. Notwendige Unterlagen für den Notar
✔ Personalausweise
✔ Aktueller Grundbuchauszug kann der Notar selbst abrufen.
✔ Energieausweis
✔ Teilungserklärung (bei Eigentumswohnungen)
✔ Baubeschreibungen / Genehmigungen (bei Bedarf)
✔ Mietverträge (wenn vermietet)
3. Warum sind diese Daten so wichtig?
Der Notar erstellt daraus einen rechtssicheren Kaufvertrag.
Nur mit vollständigen Angaben kann er:
- Eigentum prüfen
- Finanzierung für den Käufer vorbereiten
- Notwendige Eintragungen beantragen
- Rechte & Pflichten klar definieren
- Zahlung sicher abwickeln
- Eigentumsübertragung korrekt durchführen
Jede fehlende Information kann den Verkaufsprozess verlangsamen.
4. Mit KIExpose von SimplyImmo.de in Minuten eine fertige Notar-Mail erstellen
Statt alle Informationen händisch aufzuschreiben oder unsortiert an den Notar zu senden, kannst du mit KIExpose den gesamten Prozess automatisieren.
So funktioniert’s:
Schritt 1 – Objektdaten anlegen
✔ Adresse
✔ Grundbuchangaben
✔ Details zur Immobilie
Schritt 2 – Verkäuferdaten eingeben
✔ Deine persönlichen Daten
✔ Deine Adresse
✔ Eigentumsinformationen
Schritt 3 – Käuferdaten abfragen
Per Link kannst du den Käufer seine Daten selbst eintragen lassen.
Schritt 4 – Formular wird automatisch befüllt
Alle Angaben werden:
- logisch sortiert
- rechtssicher formuliert
- komplett strukturiert
Fehlende Daten werden im Formular einfach noch ergänzt.
Dein Formular enthält fast alle Daten, die ein Notar braucht – ohne Fehler.
Schritt 5 – Fertige E-Mail-Vorlage generieren
Mit einem Klick erhältst du:
📄 Eine perfekt vorbereitete Nachricht an den Notar
inkl.
✔ aller relevanten Daten
✔ strukturierter Übersicht
✔ Kontaktinformationen
Die Mail kannst du sofort in dein E-Mail-Programm kopieren und versenden.
Vorteile deiner automatisierten Notarvorbereitung
✔ Schnell: Statt 30–60 Minuten nur wenige Sekunden
✔ Fehlerfrei: Keine vergessenen Daten oder falschen Formulierungen
✔ Professionell: Perfekter Eindruck beim Notar
✔ Käufer können selbst Daten ergänzen
✔ Kostenlos nutzbar in KIExpose
Fazit: Kaufvertragsvorbereitung war noch nie so einfach
Ein gut vorbereiteter Notartermin spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt für einen reibungslosen Abschluss.
Mit den richtigen Daten – und der automatisierten Unterstützung durch KIExpose – kannst du den gesamten Prozess in wenigen Minuten professionell vorbereiten.
👉 Jetzt die Notarvorbereitung in KIExpose nutzen und sofort starten!
FAQs zur Notarvorbereitung
1. Wer beauftragt den Notar – Käufer oder Verkäufer?
Meist der Käufer, aber der Verkäufer darf ebenfalls einen Notar vorschlagen oder beauftragen.
2. Kann ich mir den Notar selbst aussuchen?
Ja. Beide Parteien müssen zustimmen – der Notar ist neutral.
3. Was passiert, wenn Daten fehlen?
Der Notar kann den Vertrag nicht final vorbereiten. Der Notar wird fehlende Daten dann nachfordern.
4. Muss der Käufer seine Daten selbst schicken?
Nein, aber mit KIExpose ist das möglich und deutlich einfacher.
5. Ist die Vorbereitung mit KIExpose rechtssicher?
Ja. Die App stellt nur die Daten bereit, die der Notar benötigt – der Vertrag selbst wird immer vom Notar erstellt und garantiert die Rechtssicherheit. Sollten Informationen fehlen, wird der Notar die nachfordern.
6. Kann ich mehrere Käufer eintragen?
Ja, auch Paare oder Käufergemeinschaften werden unterstützt.
7. Ist die Nutzung wirklich kostenlos?
Ja, die Notarvorbereitung ist in KIExpose kostenfrei.
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