Das digitale Übergabeprotokoll von SimplyImmo.de
Die Immobilienübergabe ist einer der wichtigsten Momente beim Haus- oder Wohnungsverkauf.
Mit dem digitalen Übergabeprotokoll von SimplyImmo.de erstellen Sie in wenigen Minuten ein vollständiges, übersichtliches und von beiden Seiten unterschriebenes Protokoll – direkt am Handy, Tablet oder Laptop.
👉 Kein Papier
👉 Kein Chaos
👉 Keine offenen Fragen nach der Übergabe
KIExposé laden:
oder einfach im Web ohne Download: https://simplyimmo.de/kiexpose
Digital & Einfach: So erstellen Sie Ihr PDF Übergabeprotokoll
Wenn Sie Ihr Expose bereits bei KIExpose eingestellt haben, können Sie für jedes Objekt Verkäufer (z.B. sich selbst) und Käufer hinzufügen. Für den Käufer brauchen Sie nur eine eMail-Adresse. Dann erhält der Käufer eine Mail und gibt seine Kontaktdaten selbst ein. Dies verhindert Fehleingaben bei der Übertragung der Adresse. Diese Verkäufer- und Käuferdaten sowie die Objektadresse werden direkt aus Ihrem Expose in das Übergabeprotokoll übernommen.
Lesen Sie anschließend Ihre Zähler ab und fügen Sie Räume und eventuelle Mängel darin hinzu. Anschließend können Sie noch die Zahl der übergebenen Schlüssel eintragen und abhaken welche Dokumente Sie übergeben.
Prüfen Sie anschließend das Übergabeprotokoll in PDF Form und lassen Sie es direkt auf dem Handy unterschreiben. Dadurch können Sie es direkt an alle Beteiligten per WhatsApp oder Mail versenden. Sie müssen nichts im Nachgang ausdrucken, hin und herschicken und unterschreiben lassen. Es kann keiner seine Meinung ändern, sondern unterschreibt direkt vor Ort. Auch das Nachhaken nach der Unterschrift entfällt.
Nach Eingabe aller Punkte erhalten beide Parteien ein unterschriebenes PDF Übergabeprotokoll welches wie folgt aussieht:
KIExposé laden:
oder einfach im Web ohne Download: https://simplyimmo.de/kiexpose
Warum ein Übergabeprotokoll unverzichtbar ist
Ein Übergabeprotokoll schützt Verkäufer und Käufer gleichermaßen.
Es dokumentiert den Zustand der Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe – transparent und nachvollziehbar.
Ohne Übergabeprotokoll drohen:
- Streit über Mängel
- Unklare Zählerstände
- Diskussionen über fehlende Schlüssel
- Ärger wegen angeblich nicht übergebener Unterlagen
👉 Mit einem professionellen Übergabeprotokoll vermeiden Sie genau das.
Was gehört in ein vollständiges Übergabeprotokoll?
Mit der KIExpose App von SimplyImmo.de decken Sie alle relevanten Punkte ab:
Objekt & Beteiligte
- Name und Adresse des Objekts
- Verkäufer mit Adresse
- Käufer mit Adresse
- Ort der Übergabe
- Datum der Übergabe
Schlüsselübergabe
- Anzahl der Haustürschlüssel
- Wohnungsschlüssel
- Kellerschlüssel
- Garagenschlüssel
- Briefkastenschlüssel
- Sonstige Schlüssel
Alle Schlüsselarten übersichtlich erfasst – inklusive Gesamtanzahl.
Zählerstände & Verbrauch
- Stromzähler
- Wasserzähler
- Gaszähler
- Individuelle Zähler (z. B. Wärmemengenzähler)
Jeder Zähler mit Nummer und aktuellem Stand.
Räume & Mängel
- Räume individuell anlegen
- Mängel je Raum dokumentieren
- Klare Struktur statt Freitext
Ideal für spätere Nachweise.
Dokumentenübergabe
Per Checkbox dokumentieren Sie die Übergabe von:
- Rechnungen
- Versicherungsunterlagen
- Bedienungsanleitungen
- Garantiebelegen
- Energieausweis
- Sonstigen Dokumenten
Digitale Unterschriften
- Unterschrift Verkäufer
- Unterschrift Käufer
- Direkt auf dem Smartphone oder Tablet
Kein Ausdrucken, kein Einscannen.
Übergabeprotokoll als PDF – sofort verfügbar
Nach Eingabe aller Daten wird das Übergabeprotokoll automatisch als PDF erstellt:
- Einheitliches, professionelles Design
- Mit Logo & Branding von SimplyImmo.de
- Ideal zum Archivieren oder Versenden
- Auf Wunsch direkt auf dem Gerät gespeichert
Perfekt für Ihre Unterlagen – digital und sicher.
Ideal für mobile Nutzung – auch vor Ort
Die Übergabe findet selten am Schreibtisch statt.
Deshalb funktioniert das Übergabeprotokoll von SimplyImmo.de optimal auf:
- Smartphone
- Tablet
- Laptop
- iOS & Android
Auch offline nutzbar, da die Daten in der App gespeichert werden.
Datenschutz & Kontrolle
- Keine Weitergabe Ihrer Daten
- Speicherung lokal in der App
- Keine Registrierung für die Protokollfunktion
- Volle Kontrolle über Ihre Inhalte
Übergabeprotokoll erstellen – so einfach geht’s
1️⃣ App öffnen
2️⃣ Daten eingeben (viele Felder sind bereits vorbefüllt)
3️⃣ Unterschriften über das Touch-Display oder Mauspad erfassen
4️⃣ PDF erstellen, speichern & direkt versenden
Fertig – in wenigen Minuten.
Für wen ist das Übergabeprotokoll geeignet?
- Privatverkäufer von Haus oder Wohnung
- Käufer von Immobilien
- Erbengemeinschaften
- Eigentümer ohne Makler
- Käufer & Verkäufer, die Streit vermeiden wollen
Übergabe wie ein Profi – ohne Makler
Mit SimplyImmo.de erledigen Sie die Übergabe auf Makler-Niveau, aber ohne Provision und ohne Papierkram.
Vom Exposé bis zur Schlüsselübergabe – alles digital.
Jetzt digitales Übergabeprotokoll erstellen
Erstellen Sie Ihr Übergabeprotokoll schnell, sicher und professionell – direkt in der KIExpose App von SimplyImmo.de.
➡ Jetzt App starten & Übergabeprotokoll erstellen
KIExposé laden:
oder einfach im Web ohne Download: https://simplyimmo.de/kiexpose
Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll (FAQ)
Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe.
Es hält unter anderem fest:
- Zählerstände
- übergebene Schlüssel
- vorhandene Mängel
- übergebene Dokumente
- Unterschriften von Käufer und Verkäufer
👉 Es dient als Beweisgrundlage und schützt beide Parteien vor späteren Streitigkeiten.
Nein, gesetzlich ist ein Übergabeprotokoll nicht verpflichtend.
In der Praxis wird es jedoch dringend empfohlen, da es Klarheit schafft und rechtliche Auseinandersetzungen vermeiden kann.
In der Regel wird das Übergabeprotokoll gemeinsam von Käufer und Verkäufer erstellt und unterschrieben.
Mit KIExposé von SimplyImmo.de können beide Parteien direkt vor Ort alle Punkte gemeinsam erfassen.
Ohne Übergabeprotokoll kann es später zu:
- Streit über angebliche Mängel
- Diskussionen über fehlende Schlüssel
- Unklarheiten bei Zählerständen
- Problemen mit Versicherungen oder Versorgern
kommen.
👉 Ein digitales Übergabeprotokoll verhindert genau diese Risiken.
Ja.
Das Übergabeprotokoll von SimplyImmo.de ist speziell für private Verkäufer und Käufer entwickelt – ohne Makler, ohne Provision und ohne Fachwissen.
Typischerweise:
- Stromzähler
- Wasserzähler
- Gaszähler
Optional können auch weitere Zähler (z. B. Wärmemengenzähler) ergänzt werden.
👉 Alle Zähler werden mit Nummer und aktuellem Stand dokumentiert.
Alle übergebenen Schlüssel sollten aufgeführt werden, z. B.:
- Haustür
- Wohnung
- Keller
- Garage
- Briefkasten
- Sonstige Schlüssel
👉 Die Anzahl wird übersichtlich erfasst und automatisch summiert.
Ja.
In der KIExpose App können Sie:
- Räume individuell anlegen
- Mängel je Raum dokumentieren
- klare Beschreibungen hinzufügen
So sind alle Mängel eindeutig zugeordnet und nachvollziehbar.
Ja.
Das Übergabeprotokoll wird automatisch als PDF erstellt und kann:
- gespeichert
- versendet
- ausgedruckt
- archiviert
werden.
Ja.
Die App ist mobile-optimiert und funktioniert auf:
- Smartphone
- Tablet
- iOS & Android
Ideal für die Übergabe direkt vor Ort.
Nein.
Die eingegebenen Daten werden lokal in der App gespeichert und nicht automatisch an Dritte weitergegeben.
👉 Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Ja, das Übergabeprotokoll ist Teil der KIExpose App von SimplyImmo.de und komplett kostenlos.
Ja.
Solange das Protokoll noch nicht final unterschrieben und gespeichert wurde, können alle Angaben jederzeit angepasst werden.
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